Microsoft 365導入支援

Microsoft 365導入支援とは?

Microsoft 365は単にラインセンスを購入すれば簡単に使えるというわけではなく、地域事業者さまからは、「導入の途中で挫折してしまった」、「機能を最大限に活用できていない」などのお悩みを伺います。

データ・キュービックのMicrosoft 365導入支援では、現在の業務やお客様のニーズを入念にヒアリングした上で、目指すべき姿および必要なライセンスを設定し、ユーザー追加等の各種設定やマニュアル策定などをご支援します。

また、Microsoft 365を導入した後のサポート対応や運用支援業務についても対応可能ですので、地域事業者様がMicrosoft 365を定着するための支援体制も万全です。

データ・キュービックは、800社以上の地域事業者様への導入実績から得たノウハウを有し、Microsoftの認定資格を有する社員が在籍しており、地域事業者様がMicrosoft 365を最大限活用できるよう支援をさせていただいております。

Microsoft 365導入支援を活用するメリット

①スピーディな活用開始

Microsoft 365を多様なサービスが組み合わさっているため、使いこなすためには体系的な知識が必要となります。Microsoft 365導入支援で専門家の支援を受けることで、Microsoft 365をスムーズかつスピーディに活用できます。

②人的リソース不足の補完

Microsoft 365導入は、体系的な知識に加えてマンパワーが必要となります。 自社にIT人材が不足している場合、Microsoft 365導入を社内で完結させるのは大きな負担です。 Microsoft 365導入支援を活用することで、自社のリソース不足を補完できます。

③コスト削減

自社でMicrosoft 365を導入して継続的に運用・保守を行う場合、専任担当者を充てる必要があり、採用・育成コストなどの人件費がかかります。 また、近年はIT人材を確保するのが難しくなっていることもあり、専任担当者を継続的に雇用し続けるのは困難なケースがあります。 Microsoft 365導入支援を活用することで、業務委託の形で利用できるため、人件費を抑えながら適切にMicrosoft 365を利用できます。

Microsoft 365導入支援で気を付けるポイント
Microsoft 365導入支援で気を付けるべきポイント
Microsoft 365導入支援で気をつけるべきポイントは、Microsoft 365に関するノウハウや専門人材を有し、信頼できる支援企業を見つけることです。

①ノウハウ

Microsoft 365の導入に際して、様々な検討ポイントがあるため、多数の導入実績がある支援企業はスムーズに導入を支援できます データ・キュービックは数名規模の会社から上場企業まで幅広い規模のお客様に対して、800社以上の導入実績があり、豊富なノウハウを有しています。

②専門人材

Microsoft 365はクラウドサービスで、日々システムや利便性が進化し続けるため、専門性を維持するためには常に勉強し続ける必要があります。 データ・キュービックはMicrosoft認定資格を有す社員が多数在籍しており、高い専門性を持ってご支援を行なっています。

③信頼できる

Microsoft 365はOfficeアプリ、グループウェアなど業務の基幹システムであるため、何かあった時にすぐ相談できると安心です。 データ・キュービックは山口県・広島県・福岡県の各地域に専属の営業担当者であるTechプランナーを配置しており、すぐご相談に対応できる体制を整えています。

Microsoft 365導入支援を活用するメリット

Microsoft 365導入の流れ

Microsoft 365の導入手順は以下の通りです。

①ご相談

まずはデータ・キュービックの営業担当者であるTechプランナーにご相談ください。地域事業者様のニーズをヒアリングさせていただき、最適なプランをご提案します。問い合わせフォームはコチラ

②提案内容の確認・契約

相談内容をもとに、Microsoft活用の方向性や施策などを提案書にまとめ、見積書とともに提示します。提案内容や費用、納期にご納得していただけた場合、契約書を締結します。

③設計・構築・テスト

合意した方向性や施策に従って、要件定義、設計、環境構築・移行、動作確認の流れでMicrosoft 365導入を進めます。 

④運用

動作確認で問題がなければ、Microsoft 365の運用が開始します。運用開始後も、お客様の希望に応じて、保守などのサポートを提供します。

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